/ Kursdetails
69710F26
Plätze frei
Microsoft 365 Apps Zeitmanagement & Selbstorganisation
Outlook, OneNote, Planner, Lists & Loops
Inhalt
Aufgaben, Projekte und Meetings effektiv zu organisieren, ist eine Herausforderung. Digitale Tools wie Tasks, Planner, ToDo, Outlook oder OneNote können helfen. Doch welches ist das Richtige? Wie hängen sie zusammen und wie nutzt man sie effizient?
Dozent:in
Viktoria Schmidt
Voraussetzung:
Das Online-Training findet über Microsoft Teams statt und Sie benötigen dafür Folgendes:
- PC oder Notebook, installiert mit entsprechender Software (Microsoft 365 Outlook, ToDo, OneNote, Loop, Lists, Planner)
- 2 Bildschirme oder 1 Bildschirm + Laptop
- Stabiles Internet mit guter Verbindung
- Kopfhörer mit Mikrofon (Headset mit USB empfohlen)
- Eine Webcam ist wünschenswert
Das Online-Training findet über Microsoft Teams statt und Sie benötigen dafür Folgendes:
- PC oder Notebook, installiert mit entsprechender Software (Microsoft 365 Outlook, ToDo, OneNote, Loop, Lists, Planner)
- 2 Bildschirme oder 1 Bildschirm + Laptop
- Stabiles Internet mit guter Verbindung
- Kopfhörer mit Mikrofon (Headset mit USB empfohlen)
- Eine Webcam ist wünschenswert
Veranstaltungsinhalte (Auszüge):
Analyse
Aus welchen Quellen stammen meine Aufgaben?
Über welche Kanäle erreichen Sie mich?
Wie erfasse und verwalte ich meine Aufgaben aktuell?
Was möchte ich verbessern?
Überblick über alle Tools in MS 365
Outlook-Aufgaben, E-Mail-Kategorien und -Nachverfolgung
ToDo-Listen
Aufgabenkategorien in OneNote
Loop-Komponenten
Lists
Planner
Individuelles Aufgabenmanagement
Überblick Outlook-Aufgaben, E-Mail-Kennzeichnung und -Nachverfolgung
Erstellen von ToDo-Listen
Nutzung der Aufgabenkategorien in OneNote
Verknüpfung von Outlook, ToDo und OneNote
MS OneNote – Informationen und Notizen strukturiert bearbeiten
Notizbücher strukturieren und anpassen
Bilder, Videos, Dateien und weitere Inhalte einfügen und bearbeiten
Speichern und Teilen von gemeinsamen Notizbüchern
Suchen in Notizen, Bildern und Screenshots
Notizen kategorisieren, verlinken und verschieben
Verknüpfung mit anderen Microsoft 365 Programmen
Loop - Komponenten - die neue Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit
Loop-Komponenten in Outlook, Teams, OneNote und Word
Loop-App als kreativer und geteilter Arbeitsbereich
Erstellen und wiederfinden von Loop-Komponenten
Aufgabenverwaltung im Team
Erstellung des Planners, Anlegen und Auswerten von Aufgaben
Einstellung des Planners für das Team
Unterschiede der zwischen Teams- und Webversion
Aufgaben aus unterschiedlichen Quellen dem Planner hinzufügen
Planner duplizieren, archivieren, löschen
Persönliche Aufgaben filtern
MS Lists – Informationen nachverfolgen
Aufgaben, Informationen und Probleme erfassen und nachverfolgen
mit PowerAutomate automatisieren
Tipps und Tricks zum Zeitmanagement
Vor- und Nachteile der einzelnen Apps
Empfehlungen
Aus welchen Quellen stammen meine Aufgaben?
Über welche Kanäle erreichen Sie mich?
Wie erfasse und verwalte ich meine Aufgaben aktuell?
Was möchte ich verbessern?
Überblick über alle Tools in MS 365
Outlook-Aufgaben, E-Mail-Kategorien und -Nachverfolgung
ToDo-Listen
Aufgabenkategorien in OneNote
Loop-Komponenten
Lists
Planner
Individuelles Aufgabenmanagement
Überblick Outlook-Aufgaben, E-Mail-Kennzeichnung und -Nachverfolgung
Erstellen von ToDo-Listen
Nutzung der Aufgabenkategorien in OneNote
Verknüpfung von Outlook, ToDo und OneNote
MS OneNote – Informationen und Notizen strukturiert bearbeiten
Notizbücher strukturieren und anpassen
Bilder, Videos, Dateien und weitere Inhalte einfügen und bearbeiten
Speichern und Teilen von gemeinsamen Notizbüchern
Suchen in Notizen, Bildern und Screenshots
Notizen kategorisieren, verlinken und verschieben
Verknüpfung mit anderen Microsoft 365 Programmen
Loop - Komponenten - die neue Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit
Loop-Komponenten in Outlook, Teams, OneNote und Word
Loop-App als kreativer und geteilter Arbeitsbereich
Erstellen und wiederfinden von Loop-Komponenten
Aufgabenverwaltung im Team
Erstellung des Planners, Anlegen und Auswerten von Aufgaben
Einstellung des Planners für das Team
Unterschiede der zwischen Teams- und Webversion
Aufgaben aus unterschiedlichen Quellen dem Planner hinzufügen
Planner duplizieren, archivieren, löschen
Persönliche Aufgaben filtern
MS Lists – Informationen nachverfolgen
Aufgaben, Informationen und Probleme erfassen und nachverfolgen
mit PowerAutomate automatisieren
Tipps und Tricks zum Zeitmanagement
Vor- und Nachteile der einzelnen Apps
Empfehlungen
